Stellenausschreibung Teamassistent/in (m/w/d) in Bielefeld

Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitglieder und haben uns der Ausbildung in unserer Region verschrieben. Wir sind nah dran an unseren Mitgliedsbetrieben und haben unseren Sitz an attraktiven Standorten mitten in Bielefeld und Gütersloh.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) eine/n

Teamassistent/in (m/w/d) in Bielefeld.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Datenbanken: Sie halten unsere Mitglieder-, Ausbildungsbetriebe- und Azubi-Datenbanken stets aktuell.
• Unterstützung der Justiziarin: Sie unterstützen unsere Justiziarin in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und im Mahnwesen.
• Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen.
• Dokumentenerstellung und -bearbeitung: Sie erstellen und bearbeiten Dokumente und Präsentationen.

Ihre berufliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Büro- oder Kanzleimanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sie sollten das 10-Finger-System beherrschen.

Ihr persönliches Profil

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst und sind zuverlässig.
• Vielseitigkeit: Sie mögen Abwechslung und sind flexibel.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar und haben auch am Telefon eine gute Präsenz.

Unser Angebot an Sie

• Ein vielfältiges, zugewandtes Team, das mit Ihnen gemeinsam an der Zukunft des Handwerks arbeitet.
• Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.09.2024. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei an Herrn Alexander Kostka unter bewerbungen@kh-gt-bi.de. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Kostka unter Tel. 05241 2348412 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen!