Mitarbeiter*in für die Einführung & Betreuung digitaler Prozesse / Digitalisierung öff. Verwaltung

Rheda-Wiedenbrück ist ein modernes, wirtschaftlich aufstrebendes Mittelzentrum mit rund 49.800 Einwohnern und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung an der Schnittstelle zwischen den Regionen Ostwestfalen, Münsterland und Ruhrgebiet. Neben der Attraktivität als naturnaher Wohnstandort mit Naturschutzgebieten, der bekannten Flora-Westfalica und zwei historischen Altstädten bietet die Stadt Rheda-Wiedenbrück zahlreiche Freizeit- und Kulturangebote sowie eine breite Bildungslandschaft. 

Wir als Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück sind ein serviceorientierter Dienstleister und stellen uns aktiv den spannenden Zukunftsthemen im digitalen Zeitalter. Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource! Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von beruflichem Engagement sowie privaten Belangen. 

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

In der Abteilung Organisation und zentraler Service des Fachbereiches Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Mitarbeiter*in für die Einführung und Betreuung digitaler Prozesse / Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bis zur EG 10 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NW.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Innovation und Verwaltungsmodernisierung
• Mitgestaltung des Digitalisierungsprozesses in verschiedenen Teilprojekten in Kooperation mit allen Organisationseinheiten, wie z. B. beim Ausbau des städtischen Serviceportals 
• Einführung und Weiterentwicklung von eGovernment-Lösungen, insbesondere der digitalen Aktenführung und digitaler Workflows
• Entwicklung und Umsetzung medienbruchfreier digitaler Verwaltungsprozesse
• Fachadministration einzelner Verfahren, z. B. des DMS 
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Implementierung neuer Anwendungen
• werbende Kommunikation der Digitalisierungsvorhaben 
• Unterstützung der Anwendenden durch Schulungen, Schulungsvideos, Anwendungsleitfäden oder direkte Betreuung
• Prozessmanagement und Prozessoptimierung (PICTURE-Prozessplattform)
• allgemeine Organisationsangelegenheiten
  
  Diese Aufgaben liegen in gemeinsamer Zuständigkeit der im Bereich Digitalisierung tätigen Mitarbeiter*innen. Über diese Kernzuständigkeit hinaus wird von Ihnen die Bereitschaft erwartet, die Abteilung im Bedarfsfall auch bei weiteren Aufgaben zu unterstützen, wie zum Beispiel bei der Ausbildung von Nachwuchskräften oder der Durchführung von Wahlen (zum Teil auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten). 
  
  
  

Was ist Ihr Profil?

• Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gD) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang II
• alternativ verfügen Sie über einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt in Verwaltung, Organisation, Betriebswirtschaft, Digitalisierung, Informations-/Kommunikationstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu den genannten Aufgaben in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung, die Sie befähigt, die beschriebenen Aufgaben überzeugend wahrzunehmen und umzusetzen
• Sie begeistern sich für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit den Themen des eGovernment (insbesondere in der Betreuung eines DMS-Systems) sowie Kenntnisse im Projektmanagement oder im Prozessmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und –prozesse sind wünschenswert
• Sie zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Sie sind zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsmaßnahmen bereit
• Sie besitzen die Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten, analytischen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen und Anwendenden zu vermitteln
• Sie sind kontaktfreudig und kooperieren gerne auch über klassische Teamstrukturen hinaus 
  
  

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Aufgabengebiet
• strukturierte Einarbeitung und eine moderne technische Ausstattung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch mobile Arbeit, Ermöglichung diverser Teilzeitmodelle, etc.
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
   

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 25.07.2022 über das Stellenportal von Interamt.de. Hier online bewerben! 

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Organisation und zentraler Service, Daniel Wiens, Tel.: 05242/963-272 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Marie Biermann, Abteilungsleitung Personalwesen, Telefon 05242/963-201, wenden.