Projektassistenz (m/w/d) – Messe- und Veranstaltungsorganisation

Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne mit und behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick? Dann suchen wir genau dich! Zur Unterstützung unserer Unternehmenskommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unsere Messeauftritte (für LÜBBERING sowie unsere Marken Rollprofi und LP) organisiert als auch das Team im Tagesgeschäft unterstützt – mit einem sicheren Gespür für das, was gerade ansteht.

Was dich erwartet:

Messeorganisation

• Koordination & Organisation von Messeauftritten & Veranstaltungen (im In- und Ausland)
• Hotelbuchungen für das Messeteam
• Abstimmung mit Messeveranstaltern, Messebauern, Logistikpartnern und internen Abteilungen
• Bestellung, Pflege und Versand von Messematerialien
• Unterstützung bei der Erstellung von Werbemitteln und Messeunterlagen
• Interne Kommunikation rund um die Messe-und Veranstaltungsplanung
• Betreuung der Messen vor Ort bei ausgewählten Veranstaltungen
• Nachbereitung inkl. Feedbacksammlung und Optimierungsvorschlägen

Organisatorische Unterstützung des Teams:

• Terminkoordination (z. B. Fristen für Anzeigenschaltungen, Abgabezeiten etc.)
• Pflege interner Übersichten, Kalender und To-do-Listen
• Unterstützung bei Recherchen, Bestellungen und Abstimmungen mit Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation (z. B. Infomails, Aushänge, Terminübersichten)

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Marketingkommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrungen im Event- oder Messebereich sind wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (ins. Outlook, Excel, Word)
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsfreude
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft zu vereinzelten Messen oder Events  

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv an der Außenwahrnehmung unserer Marken mitzuwirken

Außerdem erwarten dich:

• Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit du beruflich und persönlich wachsen kannst.
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Teamgeist & Gemeinschaft: Erlebe ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns bist du nicht nur Kollege (m/w/d) - du bist Teil einer starken Gemeinschaft.
• Gesundheit: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing - deine Gesundheit liegt uns am Herzen. 

Warum LÜBBERING?

Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche. 
Überzeugt? So geht es weiter:

Bewirb dich jetzt - ganz unkompliziert und schnell online! Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, werden wir uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 

LÜBBERING zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.